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效率低 操作复杂 形式单一 资源浪费 保密隐患

计划、、、议题、、通知,,,环节繁多,,,人工效率低
议题变动频繁,,,更新、、、、通知不及时
会议资料繁多,,,,分发耗力,,,,归档不及时

会议室及其设备资源管理复杂
会议材料、、、、信息分散影响决策效率
参会人员多,,,缺席、、迟到影响会议进程

会议决策靠人为督办,,,,执行难
会后缺乏数据收集渠道和管理工具,,,,会议质量提升难

纸质文件打印、、、复印,,,,耗费大
纸质文件装订、、、、分装,,出错成本高
高密会议纸质文件流通,,泄密风险高
围绕会前、、会中、、、会后全业务链的数智化会议管理系统

适用于党政机关、、、、人大政协、、、国资央企及中大型集团企业的会议管理系统
议题管理
方案审批
会议通知
智能排座
会议纪要
会议转督办
更多功能
支持会议方案直接发通知,,可经领导审批或不审批,,,,灵活掌握通知流程。。。。会议资料权限精确控制,,,,确保信息安全。。
与公文互联互通,,支持按会议类型设置公文会议纪要文单或模板,,,创建纪要时可直接进入公文新建页面,,,,纪要发布后自动关联会议。。。。
会议结束后,,,,形成的会议决议事项,,,,可在会议中转督办,,,,直接创建督办事项,,与督办互联互通。。。。在工作台中随时跟踪督办进度,,是否超期。。。
从会前议题、、可视化会议资源、、、、会务安排、、冲突提醒、、、会议资料上传、、会议布局排座、、、、会议大屏、、、会议签到、、、会议纪要、、、会议决议等,,真正实现全程无纸化的会议管理。。。

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