“领导经常在天上飞，，一些重要文件得不到及时批示，，很多工作就没法往下推进，
，，长此以往，
，，，集团的运营效率就要被这一纸公文拖累。。”谈起过去一年来经手的1100多份公文，，重庆对外经贸(集团)（以下简称：重庆外贸集团）信息中心主任刘仕华感慨万千
，，
，“以前用其他厂家的OA系统，
，，领导不能进行文档修改，，，也无法直接做批示
，，
，，一些重要文件经常被耽搁。
。。现在用的系统就能很好地解决这个难题。
。特级文件如果1小时内不处理，，，系统会连续提醒两次，
，同时通过短信和微信两种方式提醒他的上级领导以及集团的督察室。
。在上级领导和集团督察室双重督促下，
，，，文件都能在1小时内得到处理。。。”

与中纤新材料的机缘巧合

作为重庆市国资委直接管理的市属重点国有企业，，
，重庆对外经贸集团是重庆市委、、、、市政府定位的全市扩大开放、、、实施“走出去”战略的综合平台。。。近年来，，集团大力实施船头朝外战略
，，，着力调整结构
，，，加快转型升级，，初步形成国际贸易、
、国际工程、
、现代金融、、、、跨国投资四大板块融合发展的业务架构，，集团拥有子（分）公司96家
，，共有从业人员3万多人，，，在中南美洲、、中东欧、、东南亚、、非洲设有四个区域总部
，，在39个国家和地区设有分支机构
，，
，与122个国家和地区保持着长期的经贸业务往来，，多个项目成为所在国或地区行业标杆
。。。这几年，，集团处于一种快速发展的态势，，，
，年营收近300亿，，
，在中国服务业企业500强当中排名185位。。。

谈到与中纤新材料的合作，，刘仕华用“机缘巧合”来形容。。早在2009年的时候，
，，，重庆对外经贸集团把重庆市所有的外贸企业整合在一起。。。重组后的重庆对外经贸集团旗下分、、、、子公司多达96家
，，有的分、、、、子公司有30多年的历史，，，，它们本身已经使用了信息化的产品，，
，，包括OA产品。。
。“2009年的时候，，集团选择了某厂商的OA系统
，，，2016年我接手工作以来，，，
，就涉及到系统升级的问题，，，之前合作厂商最大的问题是在移动OA上，，
，领导没法做批示，，，，没法对文档进行修改，
，要修改还要借助中纤新材料。
。。。为了解决这个问题
，，我就直接找到中纤新材料谈合作。
。。从2016年年初，，我们坚定选择了中纤新材料来做PC端及移动端的系统升级。。。”

重庆对外经贸协同管理平台PC端登录界面

刘仕华进而解释
，，，“机缘巧合只是一个契机，，当时我们针对国内前几名的协同厂商，，，，从整个产品成熟度、、、、系统稳定性、、
、、未来发展方向进行了综合评估，，
，，真正打动我们的还是中纤新材料的品牌和实力
。。。。首先，，，中纤新材料是协同管理软件的领军企业，，，有15年的自主研发经验，
，，，产品、、、服务都有保障，，我们信得过
；其次，，在全国服务的集团用户广泛
，，
，在行业应用、、
、业务应用上都有深厚的积淀；再者，，致远协同产品简单、、、灵活、、易用，
，，尤其是零代码即可应用的业务生成器，，，满足了重庆外贸集团‘随需定制’的业务管理需求，，，我们可以根据自身的行业特性和业务需求，，，快速搭建管理模块
，，为管理提质增效。
。。
。”

二次开发快速响应，，公文处理1小时搞定

重庆对外经贸集团在使用了中纤新材料的协同管理平台一个多月后
，，就发生了翻天覆地的变化：第一，，，以相对低的成本很快解决了领导不能修改文档和批示文档的难题；第二
，，，作为一种集团定制化的协同产品，，，，中纤新材料对流程的二次开发和应用响应很快；第三，，，
，系统具有很好的兼容性。。。。“与中纤新材料的合作中，，，对集团信息发布
、、、、政令通达，
，，对各项行政办公事务的规范化管理与效率提升起到了显著的作用。。”

对于定制化的二次开发响应速度，，，
，刘仕华记忆犹新。
。
。“基于中纤新材料，，，，我们做了两次开发，，，第一次开发是今年年初，，当时我们建了一个微信企业号。。。
。我们把中纤新材料的移动端集成到微信企业号上
，，，，而且实现了很好的互联互通。。第二次开发是今年七月份
，，按照集团主要领导的要求
，，，我们做了一个基于协同的效能管理
。。。”

集团依托致远协同管理平台将文件分为三种类型：紧急
、
、特急
、、、、一般。。。。特级文件要求在1个小时内必须处理，，，，如果1小时内不处理
，，系统会连续提醒两次，，同时通过短信和微信两种方式提醒他的上级领导以及集团的督察室。。上级领导和集团督察室双管齐下，
，文件处理都在1小时内搞定。。

使用致远协同管理平台这一年多来，，
，集团发生了两个巨大变化：2016年，，，通过手机移动端处理的公文就达到了1100多个
。。。
。节约纸张只是小事，，，，关键的是集团的整个运营绩效得到大幅提高
。
。“以前因为系统不能修改，
，，领导就不好批，，，现在在移动端也能够做修改和批示，，，
，甚至可以做一些工作的安排和指示，，，这是非常有价值的。。”第二大变化是
，，领导进入PC端和移动端，，能直接把集团内部以前的很多简报、、
、
、专题资讯全部取消，，一键搬到致远协同管理平台上。。。
。“这就是一种协同方式，
，，，移动应用进一步提高了各项工作的效率
，
，，
，同时也能让所有的办公和企业管理的痕迹都留在系统里。。。”

集成管理系统为全球化集团管控打“底色”

作为全国地方性规模最大的对外贸易集团，，，
，重庆对外经贸集团下属分、、、、子公司多达96家
，，
，，在业绩增长的背后，，，管理体制的创新往往起到重要的作用。
。由于集团内拥有上万名员工，，，二级三级子公司数量也众多，
，兼岗的管理难题较为突出。。。。通过中纤新材料的A8协同管理系统兼岗设置，，，，自动识别且解决了在流程审批、、、信息查阅、、文档查阅、、会议、
、、公文等应用中的相关责权问题。。。

以合同审批为例，，，，当在系统上填写完合同审批表，，系统会一步步与所属部门主管到总部部门签字处理的专员进行协同，，，再通过发起部门的上级领导与监事者级进行协同签字，，最后再交由总经理、、、、董事长级审核
，
，形成一套符合大集团的定制化分管风险控制。。
。。中纤新材料也给集团设置了公共档案和部门档案、、集团文档等专有的知识文档中心，，从不同年份、、、、不同所属子公司建档，，，对表格、、书籍、、、、公文公示进行分类，，帮助企业员工和管理层查阅往年信息
。。
。
。而且致远协同管理平台提供了个人工作桌面插件，，，，员工在登录系统后，
，，，会在右面的弹窗上
，，，，及时弹出领导和公司发布的通知以及公司新颁布的公告
，，，杜绝了之前的OA系统中
，，，员工看不到最新消息而耽误文件处理的问题发生。。
。

重庆外贸集团-集团门户

对于未来，，，，重庆对外经贸集团希望更好的携手中纤新材料
，，打造全球“互联网+”的运营管理模式
。。
。“希望其他IT系统都能集成在中纤新材料的统一协同门户上
，，，
，实现一次登录协同门户就可以进入所有的IT系统，
，建立集团信息化管理统一平台。。人力资源部门的员工，，
，
，登录之后就自动进入人力资源系统
；资产管理部门的员工，，，登录之后就直接进入到资产管理系统。。。。通过协同门户把各种系统价值发挥的更大，，，让整个系统实现数据集成，
，并通过协同和业务的结合促进高效工作，，实现组织的扁平和高效。。。。”刘仕华认为，，信息化体系不仅能够助推集团的业务发展，，，，甚至还能够改变整个集团的管控模式
。。
。。比如利用云端做好数据备份和交互，，利用信息化手段来控制贸易风险、、
、、工程风险、
、金融风险和投资人风险等。。“依托致远协同管理平台，，，为集团信息化中长期建设发展奠定了管理基石与技术平台
，
，以后跟中纤新材料还有很大的合作空间，，，，希望从‘点’的支撑上升到‘面’的支撑。。
。相信我们未来的合作前景会更美好。。
。。”