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数字化浪潮正席卷全球,,信息化建设已成为企业向数字化转型升级的题中要义。。但是对于信息化这个提了很多年的概念,,,每个企业的理解仍不尽相同。。。。引进高技术设备,,,采用先进管理系统,,这些固然是企业信息化的重要体现,,但若脱离企业自身所处行业的特性,,,,脱离企业的发展战略,,再高端的技术,,,再先进的管理系统也将无法落地,,,更谈不上提质增效。。CIO对于企业信息化的不同理解,,,将直接造成企业数字化转型的不同效果。。
在“2017(第六届)中国信息化和工业化融合发展高峰论坛”上,,,,武汉健民集团股份有限公司(以下简称健民集团)信息部部长吴隆海被评为年度中国制造业优秀CIO。。。对于信息化建设,,从业十多年的吴隆海有自己独到的见解。。“信息化建设的核心是流程的固化和效率的提升。。。。企业必须要以自身的发展战略为核心,,,从自身出发,,,,由简入难,,一步步夯实信息化平台,,,才能达到让信息化建设与内部管理相辅相成,,,真正助力企业发展。。。。”

事实上,,健民集团的高速发展伴随着信息化建设的高速发展。。。健民集团从1953年成立到现在,,,一直非常重视信息化建设。。。。尤其是从2014年与中纤新材料达成合作以后,,,,信息化建设更是步入稳健发展轨道。。
“当时面对众多的协同办公管理软件,,,,我们也犹豫过。。但是我们最终选择了中纤新材料。。。首先是因为中纤新材料是同类型软件中的领军者,,,,市场占有率最高,,,,服务用户最广泛,,,在行业应用、、、、业务实践上有深厚的积淀,,,对我们而言有很强的借鉴意义;其次,,,,致远协同简单、、灵活、、、、易用,,,,在系统的操作上,,,亲和力很高,,员工可以立即上手使用,,,平台上的操作十分简单;再次,,中纤新材料协同管理平台扩展性好,,,可以为企业提供定制化的扩展集成,,,方便我们与不同软件的集成对接,,,,也为我们未来进行系统升级扩展奠定基础。。。。”吴隆海表示。。

健民集团协同管理平台-单位空间
工作计划单据化 项目管理扁平化
在健民集团初期的信息化管理建设中,,,,由于公司项目多,,经常存在战略分散、、、组织分散、、、、流程分散、、、信息分散、、、、文化分散等不同维度的管理问题。。企业必须通过信息化手段来进行集团管控,,才能彻底解决这些问题。。。。在使用了中纤新材料的协同管理系统之后,,,健民集团从基础应用、、业务应用、、系统集成三方面下手,,,,“三管齐下”,,,,实现企业的内控数据化、、、、战略一致性,,从而达到规模效益。。。
截至目前,,健民集团累计建立了固化流程模板273个、、、、固化流程17类。。。。总发起流程11374项,,协同节点总数39万,,,日均协同1065项、、、日均处理节点85个,,并发协同总计57580项。。通过信息系统上对应系统的落地、、、企业部门内部间的沟通以及ERP、、、、CRM等协同应用的管理,,,健民集团实现了企业管理架构的扁平化。。。

健民集团核心应用-表单流程
例如,,,在项目管理上,,,,员工可以基于致远协同管理平台的工作计划表,,,将本月度工作完成情况数据关联到月度工作计划底表中,,,,并将下月度工作计划数据存档到月度工作计划底表。。同时,,员工可以将原来所需数天的工作,,变成实时审计表单。。不仅实现了每个月工作计划的统一,,,更可以让员工通过系统来完成计划,,,让企业员工或者管理层甚至高层,,都可以及时在系统中查看工作计划。。。。

健民集团核心应用-项目管理
对于一些项目的办理以及流程审批,,,管理层可以及时收到督办单发来的横向工作报告,,,了解最新资讯。。。督办单也可以在系统中查到不同部门间的任务完成情况,,及时了解任务进程。。这不仅减少了原有部门间开会的时间,,,,更便于部门间的配合工作,,,,实现了扁平化管理,,,让原有3-4天的工作流程,,,缩短到1天内就可以完成,,,,大大提高了项目管理效率。。。。
再比如,,在合同管理方面,,健民集团通过中纤新材料所提供的项目管理平台,,通过合同流转单来确认合同信息,,,将代理部门、、、、承办人、、、、申请信息、、、、合同编号、、、合同标的等基本信息进行确认。。在数据不统一的情况下,,,员工可以立即与客户进行实时对接,,,,了解合同的情况,,从而解决纠纷。。。。甚至在合同变更上,,健民集团都可以利用致远协同系统,,,实时进行合同数据的更改、、关联存档与回写,,,减少在合同的立项、、、、平级定标、、投标审查、、、项目验收等方面的审查时间,,提高整体效率。。。


健民集团核心应用-合同管理
数据集成打造“多合一”统一平台
基于致远协同管理系统,,健民集团实现了金蝶SHR、、、悦采、、、、K3cloud等多系统集成,,,,打造了集成型应用协同平台,,充分打通了集团信息流和数据流,,,完成了员工在组织用户上的同步,,,员工可以实时通过组织同步设置岗位名称、、职务名称、、根部门编号等基础信息,,,,省去了之前由于没有专业化的集成系统,,,员工需要在不同软件平台上的登录,,节省了大量时间。。同时,,,联动了企业业务系统,,保持集团信息口径统一。。

数据集成-组织用户同步
另外,,,,基于K3、、A8、、、悦采等数据,,,致远协同管理系统会定时抓取悦采系统的定标信息,,,自动触发定标审批流程,,,流程审批结束后,,,,会由K3cloud自动生成对应采购订单。。。。而且在项目单据填写完成后,,,致远协同管理系统支持文件的实时保存,,在提交审核之后,,,项目单据可自动上传。。。。致远协同管理系统还可以自动触发后续相关的定标审批流程。。。。在流程审批结束后,,,,系统还可以自动生成对应采购订单,,,并及时提醒相关部门进行项目办理,,,,同时也会让督办部门在工作空间的待办事项中点击确认。。


数据集成-K3、、、A8、、、、悦采数据集成
在HR管理方面,,,健民集团通过中纤新材料搭建了一个专业化的管理流程,,,,让人力部门可以在人员招聘、、录用,,,甚至在系统账号的分配上,,都可以通过一个单据,,直接下发到信息部,,完成账号的注册和启动。。。而之前,,员工需要通过电话、、、邮件沟通来申请账号,,,再去进行申请审核。。
吴隆海表示,,在数字化浪潮下,,,,健民集团的信息化建设也与时俱进,,,,接下来,,,,希望中纤新材料可以通过产品的不断升级换代,,给健民集团提供更为全面的服务。。。例如可以将企业的门户网站集成到协同管理系统中,,,或者将定制化的新型应用,,集成到财务模块,,让集团公司可以更方便地进行费控,,,,进一步完成信息化管理,,,助力集团长远、、、、稳健发展。。。
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