当前
，，，，数字化转型升级正在成为助推企业高质量发展的重要举措，
，，，数字化也是企业实现质量变革、、、效率变革、、、动力变革的必然选择
。。
。。近日，，，在中纤新材料全国协同应用大赛上，，
，中关村创客小镇（北京）科技有限公司数据分析师伍瑞分享了这家以“智慧经济”为产业定位的服务平台的数字化升级实践
。。

中关村创客小镇是以“经济智慧”为产业定位，，，，围绕产生智慧的人、、企业、、院校服务智慧的机构、
、、
、平台，
，
，以及凝结智慧的知识产权
，
，，弘扬创新文化，，，践行创新机制，
，，营造产业融合的新型城市形态，，，，推动“智慧经济”要素聚集、、、、交流
、、、变现
，，，，打造中关村“智慧经济”的生态圈。。。
。

中关村创客小镇坐落于中关村科学城北部的核心区域，，，是智能网联汽车、、人工智能和新材料三大产业聚集地
，，同时也是海淀北部重要的“产城一体”的科技产业园。
。目前创客小镇已累计服务1000家创业企业、
、、服务创新人才超过6000人
，，
，，融资金额达32.6亿元，，，，公司估值454亿元
。。。

信息化发展历程

伍瑞：总结我们的信息化发展建设历程，，，，第一步，，利用现有系统，，，梳理业务模型，，，包含业务流程及业务数据
；第二步，，，系统自研，，依据前期积累资料，
，规范化
、、标准化业务流程及操作
；第三步
，，，构建辅助业务系统，，，实现各项业务数字化转型，，为数据化治理打造基础
；第四步，，
，，也是我们目前正在做的，，
，
，系统业务拓展与延伸，
，，
，实现各运行系统之间数据打通，
，让数据平稳流转；未来，，我们也将打造业务中台
，，系统按照平台化发展，，，，实现系统之间有序规划、
、、、合理并行
。。

针对整体信息化建设的目标
，，首先我们计划实现全面经营管理，，，，建立全员协同工作的管理业务平台，，根据建立好的学员协同应用工作的管理模式，，
，
，去固化我们现有的管理制度，，，，提高员工管理的执行力。。后续
，，，，我们计划建立财务一体化的经营管理系统，
，，可以实现成本的自动收集和分析，，实现实时的数据角色的支持
。。。在整个业务的过程中，，，，我们希望业务可以更标准化、、、、流程化
，，，，后续我们也会围绕增强客户的满意度，，
，提供更多个性化、
、定制化的服务。。

协同管理应用建设效果

伍瑞：目前我们应用最多的主要是中纤新材料Formtalk数据采集云。。。我们依托于Formtalk云云平台
，，，实现了以下六个方面的数字化管理：

防疫上报管理。。。创客小镇、、、
、翠湖科技园
、、、
、永丰北科园三大园区2万人次通过扫码进行防疫数据上报，，，包括入住企业管理人员扫码上报企业返京、
、
、、未返京、、
、离京、
、、到岗人员数据收集，，，，快速上报海淀防疫平台。。。。我们也会根据上报的数据
，，，，自动统计未上报人员信息，，
，，系统预警体温异常人员。。。。

企业审核管理
。。。。我们也基于Formtalk建立了企业审核管理，，通过Formtalk、、、创客小镇自研的APP，，再加上协同内外的管理，
，
，，三种模式相辅助、
、相联动。。我们在Formtalk中实现的企业年审以及复审的表单，，，已经嵌入了创客小镇自研APP中，，，新入住的企业或者年满一年的企业，，，可以通过APP进行年审和复审
。。专家通过扫码进行企业审核打分，，
，最终结果推送至协同进行存档
，，同时通过APP通知上报人评分结果。。。。

供应商管理。。。。我们也基于Formtalk建立了企业内端与外端的供应商管理，，供应商通过微信扫码的方式就可以进行信息注册，，包括TOP供应商的在线报价以及招投标的管理、、、供应商的评估指标汇总，，，以及评估后对评估指标的分析以及供应商的定级管理，，
，，也包含我们内部的采购结算管理、、、付款管理
、、、发票管理以及财务记账。。。

巡检管理。。日常的巡检管理，
，我们通过Formtalk生成对应的二维码，，，，相关人员每日进行巡检，，包括机房每日巡检、
、、、机房的出入登记
、、、、园区日常的每日巡检。。。。在巡检的过程中，，
，如果出现异常情况
，，，都可以随时进行调整以及维修的上报。。
。。

资产管理。。。。我们也通过Formtalk以及协同相结合的方式
，，，，实现了企业内部整体的资产管理解决方案，
，，包括资产的采购、
、、、入库、、领用、、归还、、
、调拨、
、、处置以及报废全生命周期的管理。。。通过Formtalk
，，实现了资产的标签、
、
、二维码的打印，，
，通过扫码我们就可以进行资产的日常保修以及盘点。。Formtalk满足了我们日常生活中关于所有资产管理的需求
。
。。

日常采集管理。。
。主要是日常信息的一些采集，，
，包括入住企业的档案信息、、员工软件日常的BUG上报，，以及我们针对外部的投诉建议和领导信箱。。。。

未来企业数字化建设规划

伍瑞：小镇目前还处在数字化转型阶段，，，使用的系统平台很多，，，未来希望，，
，
，一方面，，，通过协同平台的强大协同能力，，，提高公司内部各方面的工作效率，，将各应用系统整合起来，，提高各系统的有效衔接，，方便人员使用。。。。另一方面，，
，，建立自己的数据中台系统
，，，，打破数据孤岛，，，，提高数据的整合性，，，为公司管理和未来规划提供强有力的数据依据。。
。并建立相关机制，，，提高数据的安全性，，防止数据的流失。。。

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