教书育人是办学的宗旨，，而高校管理最大的难点也在于人。。。中纤新材料协同运营平台协助北京交通大学经管学院赋能师生、、、
、激活优秀的社会资源，，逐步建设形成数字化教育体系雏形，，以人为本，，，，提升院校的人才、、
、、财务、、项目、、、资产管理效率和效益，
，，加强资源的合理利用，，，，为推进因材施教、、、
、培养人才的良好学习和管理环境的高校信息化建设模式，
，，，起到了率先垂范的作用。。。
。

北京交通大学因铁路而生，
，由管理起家，，，，是中国第一所专门培养管理人才的高等学府。。。。北京交通大学经管类学科是学校办学历史最为悠久的学科，
，，百十年来为国家培养了一大批经世之才和管理精英。。目前学院学生和员工人数众多，，，同时拥有中国工程院院士、、、国务院参事、、
、国家级教学名师、
、国务院学科评议组成员、、“万人计划”领军人才、
、教育部“新世纪优秀人才支持计划”等一大批高层次人才。。。

作为社会服务的重要内容，，学院长期开展各类专业业务培训，，，与200多家企事业单位建立了合作伙伴关系，，，，与100余家地方政府、
、企事业单位签订了战略合作协议
，，同时与国外40余所国际知名院校建立了50多个合作项目
。。

管理难点

学生和教职工数量众多，，，人员信息难收集，
，
，，管理服务不到位

北交大将近5000名在校学生、、近300名院校教职工形成了一个复杂的小型社会。
。。以往，，，都是通过调查问卷、、、、线下询问的的方式来获取信息，，，，这种方式不仅效率低下，，，，而且不利于通过统计沉淀提炼成有效信息，，，特别是老师的基本情况如家庭信息
、、、、教育经历、、、、教学情况、、在校情况等信息更难获取完整
，，，，不能了解完整的信息，，，，便不能做好服务工作。。

兼职老师和教授流动频繁
，，，，管理难度大

兼职的老师或教授
，，，都是由不同的部门来管理的
。
。。来源不同信息所在地也不同，
，，例如有的在校友办，，有的在人力资源部
，，，，信息记录重复、、、错漏、
、、不统一。。国际认证对这些老师的管理要求很严格，，相关教学和研究信息必须定期统计上报
。
。。在这种情况下，，，如果没有有效的管理工具，，，，工作将举步维艰，，
，效率大打折扣
。。。。

资产管理混乱，
，，，数据来源多而杂

目前学校各个体系的人
、、
、、财、、、物、、、
、事等管理自成一体
，，，信息无法共享
。。此外
，，，，各管理流程中还有很多工作都处在线下处理阶段，，，造成各项管理工作中经常遇到信息不全
、、无收集来源、、数据量大、、、甚至重复劳动等问题，，，，极大的降低了老师们工作的积极性。。所以，，，学校亟需一种信息共享和协同管理工具，，，，来实现以简单、、、准确、、高效的方式来完成不同体系的信息收集、、整理
、
、、、统计工作，，，减少相关工作人员的重复劳动。
。

缺乏有效的预算管理手段

北交大对费用预算有预算编制
，，
，，但缺乏费控手段和执行策略。。从预算编制开始，，，，到后期费用调控与执行
，，，，北交大有独特的业务需求
。。为了避免整个财务预算编制成为一句空话，，需要根据院校业务特点编制执行财务预算。。

如何实现培养学生成为健康
、、、、阳光、、、、专业的高知人才

新生入校后
，，生活方式和学习习惯和以往有了很大的不同，，，，学校必须培养学生养成良好自律的学习和生活习惯，
，
，，这就需要借助一些线上的辅助管理手段管理学生，，，帮助学生。
。
。。课程线上化管理，，，可以有效管理课程资源，，，
，极大的简化学生的选课过程，，
，让学生对课程、
、老师对选课情况都一目了然。
。。。

作为一个高等学府，
，，学校需要客观、
、、公正、、
、准确的了解每个学生的全面信息，
，，，以做到因材施教，，也能及时察觉学生的困难，，帮助学生成为社会需要的有用之才。。。

就业一直是高校持续关注的问题。。为了提高学生就业率，，，持续向社会输送高质有用之才，，学校每年都会动用一切社会力量，，，，对学生就业进行有效引导和帮助。。。。

信息化蓝图

北交大经济管理学院与中纤新材料达成合作
，，，，针对北交大提到的管理难点
，，，，双方制定的信息化目标建设分三步走：

在线化：所有的流程、、
、事件处理由线下转为在线处理，，，
，这是走向全面信息化的第一步
。。
。。

建立数据中台：将各院系的相同的信息统一到数据中台，，，，保证数据的统一，，，，便于后续进行高效利用。。。。

持续进行人才建设和知识传承：当所有业务在线后
，，，通过数据中台统一所有数据源，
，才能将知识进行提炼总结，，，，并进行持续传承。。

通过协同运营平台的中台能力，，，北交大将信息有效整合，，
，达到服务学生，，，，辅助院校领导决策，，，形成校内校外深度合作，，反哺运营的的长期人才建设目标。。。。

北交大经管学院协同运营平台架构

关键应用场景

基于北京交通大学经济管理学院的特点
，，校方与中纤新材料合作，，，，将信息化建设分为校内和校外两部分。。。

校内主要是对于人（学生、、、教职工）、
、、财、、、事、、
、、物的管理。。。。通过对人财事物的信息收集
，，，形成统一数据中台
，，，分析沉淀学生画像，，在有限的财力
、、、物资资源条件下，
，，精心培养学生
，，，，帮助其成为优秀社会人。
。

校外主要是对校外社会资源，，
，，特别是已毕业学生的连接、、、协同、、、
、交流和管理。。。。对于社会上的高知人士，，，优秀的毕业生，
，，，学校可以主动联系，，积极协调
，，，鼓励并欢迎他们来校流，，，为在校生丰富校外实践机会。。。

预算管理

基于协同运营平台，，学院建立全面的预算管理机制，，以预算管理为基础控制支出
，，，对经济管理学院的教学、、、科研、、行政、、财务等核心业务进行梳理，，
，，把学院的业务与财务相结合，，，
，实现了学院的业财一体化
。
。。

费控管理整体业务

部门预算调整单

人事管理

学院的人事管理是最为基础也是最为复杂的部分
，
，，包括在职人员、
、
、退休人员、、返聘人员和临时工等。。

通过协同运营平台帮助学院建设的人事管理系统
，
，，从岗位需求为源头，，
，，包含人员招聘、、、、面试、、、入职、、绩效考核、、离职以及人员异动如岗位变动
、、、薪酬调整、、职级晋升等人事工作的全过程管理。。

人事管理整体业务逻辑

社会化协同

北交大经济管理学院在搭建协同运营平台的过程中，
，系统核心的应用成果就是社会化协同服务，，主要包含学生服务、、、、校友服务、、、、兼职教授服务。。

学生服务：作为一所高校，，学院时刻关注学生的学习及生活情况，
，
，并针对性的给予深度的关怀和辅导
。。。中纤新材料为该校设计的“心理阳光房”项目，，，，为教师和学生提供了双向沟通互助渠道。。。

深度辅导业务流程

教师发布空闲时间，，，学生主动预约；或者教师在线主动邀请学生参与
；教师和学生分别进行沟通过程的信息记录，，反馈沟通效果。。老师辅导期间，，，，详细记录学生的咨询过程
，，形成完整学生画像。
。。。学生也可以针对辅导情况进行反馈与评价。。。

校友服务：校友是高校的宝贵社会资源
，，，，与校友建立友好的关系形成互帮互助的协作圈子，
，对在校生和校友都有很大裨益。。。。通过中纤新材料搭建校内外资源协作圈，
，
，，校友的回校再教育、
、、企业沙龙讲座、
、校企合作洽谈、、
、帮助在校学生就业等
。
。。

兼职教授服务：校友可以承担并成为兼职教授，，，
，分享成功经验
。。。兼职教授可以通过系统在线变更，，，并随时上报教学、、科研项目、、、
、论文、、、
、讲座等工作。。

双向选导系统

学生与导师双向选择是招生阶段的一个非常重要的环节，，，，在双向选择的规则制定以及管理上需要进行完善的逻辑设计和安排。
。
。中纤新材料帮助北交大经济管理学院搭建了双向选导系统
，，，
，为学生提供了自主上报选导志愿的通道，，，，并且也让导师可以选择意向学生。。。

双向选导应用设计

项目管理

学院的项目涉及内容广泛，，小到活动，，，大到大型科研交流项目，，，都需要进行管控。。。。通过系统运营平台，
，从立项申请到项目预算控制，，，再到项目执行阶段的分支任务，，
，，包括用餐、、、、采购、、、会议等，，，
，最后到项目后期的收支分析、、核算与结项等，，，实现了整个项目生命周期的管理。
。

项目管理整体业务逻辑

资产管理

北交大的资产来源丰富，，除自行采购资产外，，还包括了校友捐赠的物资
，，，，数量巨大，，
，种类繁多。。。。借助协同运营平台，，将学院资产划分为自行采购和捐赠两大类，，形成办公用品信息库和固定资产库，
，
，详细记录资产的明细及出入库、、、库存等信息，，帮助学院有序管理资产。。

资产管理整体业务逻辑

通过固定资产库，，将采购及捐赠的资产详细记录
，，，包含来源、、价值等，，，，实现了固定资产的统一化管理。。

整体应用价值

连接校内外人才，，建设优秀资源协作圈

通过与校友建立友好且黏度较高的人才互助生态圈，，
，打通了校内外的隔阂，
，加强了在校生和校友的协作交流，，，扩大了在校生的就业渠道，，，，在为校友提供了再学习及回报母校的通道的同时，，帮助校友凝聚校内力量，，
，，降低了创业风险。
。

加快建设数字化学院步伐
，
，方便师生生活，，，优化学生教育

利用科学的管理工具，，，，进行校内外人力资源的融合和管理，，，，推进人力资源开发与发展，，，，使学校资源和社会资源深度融合，，更好的满足了高校在新形势下对人力资源的管理需求
，，促进了数字化大学校园的建设进程。。

加大运营成本控制，，，节省非必要支出

随着高校规模的扩大 , 高校年经费支出总量急剧增加 , 高校财务管理工作日趋繁重 , 难度大大增加，，，，对支出预算实施有效控制，，，可保证学校预算顺利完成，，节约支出，，
，，减少浪费，
，，，提高资金的使用效益，，，更好地促进教育事业健康发展。。
。

合理分配物资资源，，
，，真正做到物有所用

通过对资产的有效管理，，，，院校更能合理分配
、、
、、利用院校有效的物资资源，，提高资产使用的经济效果。。。。同时，，，，有效降低了院校运营成本
，
，，让每位在校人员
，，，，每位在校职工都都从中受益匪浅。。