“没有规矩不成方圆”，，对于企业来说，，制度至关重要
。。
。然而，，，，在实际工作中，
，，
，企业常常面临着制度执行难的问题
，
，
，，比如，
，，在实践中，，
，很多人仍然按习惯做法办事，，，把制度束之高阁，，，缺少监督和制约。。。。

以中国农业出版社为例，，虽然已经建立和完善了100多项制度，，
，涵盖了党务、
、、、社务、、、出版、
、、
、经营等方方面面，，
，同时制度建设也存在着种种问题，，
，为解决这些痛点问题
，，，中国农业出版社引进协同OA和ERP管理软件成功的破局，，带来了诸多积极影响
。。。 

一、、
、、提高制度执行力 

中国农业出版社引进协同OA和ERP管理软件后，，，将制度设计成具体的办事流程，，各个审核审批和会签环节设计成操作节点
，，把过去手工表单在人与人之间的流转变成人机之间流转
。。。。发起人提交表单后，，，信息平台会自动推送到相应人员的待办栏，，，，所有工作人员只需在表单上填写意见后点击提交即可。。这种方式使制度的执行更加科学规范，，，
，大大提高了制度执行力。。。 

二、、
、增强监督力度 

OA软件的流程和表单公开透明，，每一个事项的审核、、会签、、审批人的意见和签署时间都非常清楚
，
，
，，实现了可审批、、、、可监督、
、
、可追溯的目标。。。例如，
，，出版社花的每一分钱
、、盖的每一个社级印章都在网上运行，，，便于监督。。。
。同时
，，，财务部门会签量增加，，监管关口前移，
，使监管的力度明显增强。。。 

三、
、、
、增强审批事项关联性 

在手工办公环境下，，
，，复杂事项很难相互关联，，容易发生前后审批矛盾或衔接不顺的问题
。。。。而应用致远协同OA系统后
，
，请示件按照事项设置流程，
，，，将同一事项的所有请示审批和执行情况相互关联
，，，使工作的系统性大为增强，，
，减少了漏洞。。 

四、、增强资产管理和预算管理能力 

通过协同OA平台数据库建设
，
，企业可以将固定资产的购买、、
、、分发
、
、、实物账、
、、、财务账相连，，实现账实相符、、、
、账账相符，，，，方便实物、、、账务盘点。。。。同时，，，，预算管理也实现了动态化，，各部门每支出一笔费用，，，系统从部门预算中自动核减
，，公开透明。。
。。 

五、、、、提高工作效率 

信息化平台使文件在平台上自动流转传递
，，，可查询文件流转情况，，，，还可催办停留时间过长的节点。。。手机与移动协同软件连接
，，
，，实现了移动办公，，方便员工不在社内或出差时办公。。。。管理部门人员更加精简，，，
，大大提升了管理效率。。。
。 

综上所述，，OA软件通过将制度流程化、、、审批节点化
、、、、表单固化，
，，
，解决了企业制度执行难、、、、监督不力、、审批不规范
、、
、
、资产管理和预算管理混乱、、工作效率低下等低效能问题。。它使企业的管理更加科学、、、
、系统、、、严密，，具有可操作性，，，，大大提高了制度执行力，，提高了管理效益和监管力度
，，
，
，实现了用制度规范、
、制约权力的目的。。