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很多人对“在岗”的印象还停留在坐在办公室、、对着电脑、、、、守着固定流程。。但现在的办公逻辑早就变了——OA移动办公,,,就是把整个办公系统装进手机,,,,让你走到哪、、、工作就能跟到哪,,,,真正做到随时随地在岗。。。不用非得守着办公桌,,,不用被固定地点困住,,,工作状态随时在线,,,这才是现在办公该有的灵活劲儿。。。。
一、、统一入口:一个入口打通所有工作,,,不用来回折腾
以前办公让人头疼的,,,就是处理不同工作得切换好几个系统、、好几个APP,,,,查个财务数据要登一个,,,,批个人事流程又要登另一个,,有时候手机屏幕都点乱了,,还没找到对应的入口。。
OA移动办公实用的一点,,,就是把这些零散的系统全整合到一起,,一个入口就能搞定所有事。。。不管是公司的公文流转、、、、财务报销,,还是人事考勤、、销售数据,,,,甚至是通讯录和各类报表,,,都集中在一个界面里,,,一次登录之后,,不用再反复切换软件、、、输入密码。。。
更方便的是,,不管你用的是手机、、平板,,还是微信、、、企业微信这类常用工具,,,,都能顺畅接入,,,不用特意下载专属APP,,随手一点就能进入工作状态,,,在岗的门槛直接降到底,,再也不用为了找入口浪费时间。。。。
二、、、、全场景随身办:工作不挑时间不挑地,,,走到哪办到哪
很多人以为OA移动办公就是把电脑上的功能搬到手机上,,其实不是这样的,,,,它是真的贴合我们平时的工作场景,,,做了轻量化的优化,,不管你在什么地方、、什么时间,,,都能轻松处理工作,,,不会因为不在办公室就掉链子。。。。
1.审批不等人,,,,碎片时间就能搞定
平时出差赶路、、、、等客户的间隙,,,,或者下班在家,,,,只要手机在手,,就不用怕错过紧急审批。。。不用像以前那样,,必须回到办公室坐在电脑前,,,,才能批文件、、、、签流程,,,,现在点开手机就能处理,,遇到简单的审批,,,,甚至能用语音确认,,,,手写签名也能直接在手机上完成,,几秒钟就能搞定。。。而且它还会智能填单、、、、智能推送,,,,很多重复的信息不用手动反复输入,,,,省了不少麻烦,,,哪怕是碎片时间,,,,也能把积压的审批处理完,,,不会让工作一直拖着。。
2.沟通协作不停摆,,,不在公司也能同步进度
不管是远程办公、、、、外勤跑客户,,还是居家休息,,都不用担心和团队断联。。。。OA移动办公里的即时消息、、、文件分享、、、任务协同都是实时在线的,,不用再反复发微信、、打电话传话,,团队里的进度、、重要通知,,,,打开手机就能看到。。开会也很方便,,,预约会议室、、、发送会议提醒、、记录会议纪要,,甚至无线投屏,,一站式就能搞定,,哪怕不在公司,,也能远程加入会议,,及时参与讨论,,,,不会因为距离影响协作效率。。。
3.业务随身跑,,,,外勤也不耽误正事
对于经常跑外勤的人来说,,,,OA移动办公简直是刚需。。就拿销售来说,,,在外见客户的时候,,不用再记笔记、、回公司再补录客户信息,,手机上就能直接录入客户资料、、查看订单进度、、、核对业绩数据,,,,实时同步给后台,,,不用来回折腾。。。。还有报销、、、差旅申请、、、、合同审批这些事,,也不用等回到公司再整理材料,,,,在外面就能随时提交,,,,流程一步步推进,,,不会因为外勤就耽误业务处理,,真正做到外勤也能正常在岗。。。
三、、、智能+安全:在岗更省心,,,也更放心
随时随地在岗,,,,不是说随便什么人都能看、、、、随便什么地方都能用,,,,移动OA在便捷性和安全性之间,,做得很均衡,,,,既让我们办公省心,,也能保障公司数据安全。。
它会智能提醒你待办事项、、、、重要消息,,,还有一些数据预警,,,,不用天天盯着屏幕怕漏事,,,,哪怕忙忘了,,,,也会主动推送提醒,,,避免耽误关键工作。。。。而且它还能根据不同的岗位,,,,定制专属的门户界面,,,领导打开就能看到公司运营报表、、关键审批,,,销售打开就是客户和业绩数据,,人事打开就是考勤和员工信息,,,不用在一堆无关内容里找自己要用的,,办公更高效。。。。
安全方面也不用操心,,,APP加固、、、数据传输加密、、、存储安全,,还有严格的权限管控,,确保公司的核心数据不会泄露、、、、不会丢失,,,,哪怕用手机办公,,,也能安安心心,,,不用担心里程碑。。。。
很多人觉得,,,随时随地在岗就是要24小时待命、、不停加班,,,,其实不是这样的。。OA移动办公A的核心,,,是把工作主动权还给我们,,打破工位的束缚,,,,让我们不用再被固定在办公室里。。外出见客户、、、、出差赶路、、、居家休息,,,,都能正常处理工作,,,不用因为不在公司就导致工作断档、、、流程积压。。。。碎片化的时间被充分利用起来,,,,不用把所有工作都堆在办公室里赶,,,,工作起来更从容,,,效率也更高。。。。
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