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随着我国经济从高速增长阶段转向高质量发展阶段,,,,建筑业也迎来了新的重构期,,尤其是以新技术应用为核心的“新基建”的提出,,,让建筑行业的信息化、、、数字化转型升级势在必行。。。。
近年来,,曾先后荣获“全国城市勘测设计先进单位(金奖)”、、、“全国城市规划行业新技术应用十佳单位”、、、、“全国测绘质量优秀单位”的武汉市勘察设计有限公司(以下简称“武勘公司”),,,,通过携手中纤新材料打造的智能化一体服务平台,,,让企业的数字化建设得以大踏步前进,,,管理创新持续落地。。。

“为支撑企业快速发展,,我们在数字化建设过程中充分利用协同运营平台COP的低代码定制能力,,搭建了很多业务应用,,从而形成了智能化一体服务平台。。。。”近日,,在中纤新材料2021数字化成果全国巡展南昌站现场,,,,武勘公司项目经理张黎介绍。。。
张黎表示,,当前,,,协同运营平台COP作为武勘公司高速发展与管理创新的驱动平台,,有效围绕项目权责体系实现了经营管理落地,,并不断深化,,,,成为帮助公司实现“信息化、、、智能化、、智慧化”战略目标的重要支撑。。。
低代码成数字化新引擎
武勘公司历史悠久,,,积淀深厚,,,主要从事岩土工程勘察、、设计、、测试、、检测、、监测,,,工程测量等业务,,,,是国家高新技术企业,,具有国家工程勘察综合类甲级资质、、、、国家测绘甲级资质、、、地质灾害危险性评估丙级等资质。。。。
作为湖北省工程勘察和基础施工行业的排头兵,,,多年来,,,,信息化已经成为驱动公司业务快速发展的重要一环。。。据介绍,,在信息化发展初期,,,,武勘公司先后上线了财务软件、、、以及如岩土资源GIS、、资源管理平台等专业化的业务软件,,,,但为了实现“小步快跑、、、快速迭代”的目标,,武勘公司希望构建一个“以人为中心”,,具有灵活定制特点的业务运营平台,,,,以持续满足企业未来的发展需要。。。。
“我们在后台构建了一些IT系统,,,在前台也有不同的业务板块,,所以,,,我们需要有一个全员、、全域、、多端的统一入口。。。。同时,,,,我们也希望这个平台能支撑起公司的日常办公和业务应用构建。。。为此,,我们最终选择中纤新材料协同运营平台COP,,依托它的组织模式、、、、BPM流程和低代码能力,,,打造了以合同为中心,,,,联动生产经营、、、、项目管理、、、财务核算的一体化平台。。。”
可以说,,,武勘公司全业务板块都是基于协同运营平台COP进行搭建,,,包括综合管理、、生产经营、、、移动应用、、质量安全、、档案管理、、、项目管理、、、、人事管理、、、财务管理、、报表管理等九大板块。。。

构建智能化一体服务平台
张黎介绍,,,,武勘公司智能化一体服务平台主要价值在于,,,以档案管理、、报表管理为看板,,,,挖掘企业数字资产、、展现企业经营指标;以项目管理、、财务管理为核心,,依托生产经营、、、质量与安全,,提升项目管控、、权责分配、、资金核算进度及速度;以综合管理、、、、人事管理为抓手,,,配合移动应用提高企业运营效率。。
武勘公司有7大业务种类,,,,下设13个生产部门,,,,每一个生产部门都是一个独立核算的经营实体,,,,依托公司组织关系完成自身经营。。。基于这种业态,,,公司每收到一笔钱之后,,,首先要完成公司和部门之间的权责划分。。
基于中纤新材料协同运营平台COP,,,,武勘公司设置了96种钱、、、权、、、利分配比例,,按照市场规则灵活地进行调配。。。。在一级分配完成之后,,,,再划分到部门,,,,部门的生产成本和利润分别是多少,,,入到公司的管理费和税金各是多少,,通过COP平台一目了然。。
“我们根据业务类别,,将所有项目进行划分,,,比如地基基础工程公司、、施工公司、、、、设计公司等,,,,这些企业的项目权责比例是不一样的。。。在核算过程中,,通过打通财务数据与经营数据,,只需要调出项目编号,,,,相关信息就会自动展现。。。”张黎表示。。
同时,,,针对项目成本、、、、合同金额、、债务、、、支付等数据,,,COP平台会生成相应的数据报表。。这些数据也会自动归档到项目档案中,,基于此,,平台会根据前期制定好的权责分配,,,自动给出相关公司、、部门的成本、、利润等信息。。可以说,,,通过COP平台,,保障了资金流向清晰可见,,,,实现了企业资金的有序管控。。。

但是仅仅做到这些还不够,,,,怎样让钱活起来,,,是武勘公司数字化的更高目标。。。岩土工程行业的资金使用有一个非常大的特点,,经常需要垫付,,,如何做好风控就成为一大痛点。。包括怎样垫付,,垫付给谁,,,垫付多久,,,,怎么计息,,,,可垫付的金额,,,已经垫付的金额,,,,等等。。。在做好风控的同时,,,,公司还要让部门把资金最大效率的盘活,,去创造更多的价值,,,,提高资金的使用效率。。。。
为了平衡资金使用效率和资金垫付风险之间的关系,,,基于协同运营平台COP,,,武勘公司搭建了授信管理模块,,解决了生产部门资金周转时遇到的五大问题:怎么借???借多少???怎么还???怎么计息??不还咋办???
张黎比喻称,,,授信管理可以通俗理解为储蓄卡和信用卡。。“我们会为每一个部门做一个虚拟的储蓄卡,,所有的到账,,,,都会根据前期分配的比例,,自动进入到部门的储蓄卡里。。。如果发生资金支付或垫付的情况,,,,这个时候就需要用信用卡,,,它的额度是基于目标成本,,我们会不同的项目类别和授信参数,,,,来灵活调整额度,,什么时候还款、、逾期,,以及逾期后的利率,,,都会进行自动提醒和调整。。”
此外,,,,以往每年,,武勘公司都有很多需要回收的小笔资金,,比如说投标保证金、、借支等,,财务人员就要定期清理,,打电话一笔一笔的追,,因为资金太小,,,,有的人压根就不会记得,,,有的确实是有特殊原因。。。但是这个过程,,财务人员需要耗费大量的时间和精力。。。。
武勘公司为此打造了时限管理,,,,其将被动提醒转变成主动获取,,,工作效率得到极大提升,,该模块也正在逐步向经营管理、、、档案管理、、质量管理、、核算管理等各业务场景渗透。。。。
张黎表示,,,,应对市场的各种不确定性,,,数字化是企业最为核心的助手。。。未来,,,武勘公司也会继续依托中纤新材料协同运营平台COP,,,,打破各个生产部门之间的孤立状态,,,重构组织关系,,构建一种自我成长的生态型组织。。
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