哈药集团有限公司（简称“哈药集团”）为中外合资企业，，旗下拥有哈药股份、、、人民同泰两家上市公司
，，，11家工业企业，
，，，2家商业流通企业及1家药物研究院。
。。
。制药行业品种多、、更新快，
，，需要不断进行产品研发，，且开发过程需要配备多种检测手段进行各种使用试验
，，，试验周期长，
，，装备复杂，，，不少试验项目涉及人体安全和环境影响。。鉴于这样的行业背景, 药企在进行信息化建设时需要考虑很多因素，
，，，面临很多困难，，可以说整个制药行业是应用信息化最慢的行业之一。。。

困难也是机遇，，这也意味着一旦药企找到合适的信息化建设方案进行精细化管理，，，企业的整体效能将得到大大提高。。因此，
，，，近些年哈药集团一直在不断探索，，，，加深信息化投入，，，建设了供应链管理的企业资源计划（ERP）系统、、、
、生产制造执行系统（MES）、
、、、仓储管理系统（WMS）、、实验室信息管理系统（LIMS）等。。。随着应用系统不断的全面和深入，，，应用系统如何进行高效协同的问题也接踵而至
。。。。如何将这些信息系统打造成可以合并助力的“航空母舰”，，而不是各自为战的“散兵游勇”，，助力企业数字化发展就成为更为关键的课题。
。。。

确定数字化转型整体方案 打通企业的“任督二脉”

哈药集团信息化已经走过了很长的一段路程，，但这些年变化特别的快，，，随着产业的不断变化，，以及企业快速发展的业务要求，，，信息技术的应用也不断更新，，目前企业已经投入了大量硬件及软件，
，但这些硬件、、、、软件大多独立分布应用，，，，如何将这些投入变成可以为企业带来实质性变化的“福利”变成了重点讨论的话题。。比如如何解决各地的系统之间数据不同步
，，，集团和子公司信息不对称的问题；如何让各系统联动，，既能让信息系统支持集团不断扩张的业务战略，
，，
，又能快速的投入使用......

最终哈药集团确定了数字化转型的整体方案，，
，在这个方案中，，先有集团对于华为云的整体架构，，使得未来硬件资源可以共用，，再有SAP的软件业务整体应用，，使得重点的财务、、、供应、、、人事环节得到整体控制
，，，，最后利用中纤新材料协同运营平台COP
，，连接各个业务系统
，，
，，打通企业的“任督二脉”。。。

数据共享的协同运营平台 打造高效协作连接的一体化集团管理

基于这样的建设方案，
，哈药集团制定了信息化建设目标。。
。。首先通过整合资源，
，整合ERP
、
、、、集团统一核算、、、、招采等系统应用，，通过协同运营平台COP打造信息平台入口
，，加强数据整合，，，加速数据资产流动，，，从而提升企业的运营效率
。。。然后，
，，，优化整合之后的系统流程，，提高业务执行率；最后，，
，
，在业务通畅后实现业财一体化，
，，，实现采
、、、、产
、
、、、销协同及业财一体，，打造顺应时代发展潮流，，具备移动化、、、、智能化、、可视化、、
、
、全员化的信息管理平台
。。

集成平台建设

在哈药集团的整体云平台上，，通过协同运营平台COP整合集团基础设施平台和软件平台，，
，，贯穿整个集团的大量业务系统，，完成数据整合及深度业务应用，，，集成SAP、、ERP系统完成流程审批及数据交互，，，，连接集团及下属公司公文管理、、、、通知公告
、、流程管理、、、移动应用等基础应用。。。
。

哈药集团系统架构图

主数据信息是各个系统的业务流程衔接、、
、、集成的基础，
，
，
，通过将SAP物料档案、、、成本中心、
、、人员信息读取到协同运营平台
，，成功建立起两者之间核心主数据的集成和同步关系
，
，，为后续财务、、HR等各类业务流程的集成打下了坚实基础。。。

HR与协同运营平台COP的业务集成，，，
，实现了两套系统的无缝对接，，大量的人事业务应用从人力资源部门走到了各个业务部门，，，在减轻人力资源部门工作的同时，，，
，通过对多个系统的人员变更，，，，人员年假，，
，，人员等级等信息自动判断填写人的提交的申请，，，，提高了前端业务人员掌握信息的透明度。。。
。

SSF共享集成

工单管理

工单管理建立了整个集团针对工作任务的下发、、、、分解、
、、反馈机制，
，，，通过集团对各个部门任务的强管控，，，，实现内部计划对称，，各个业务单元对自己的任务完成情况及时汇报和分解，，使得整个集团分工更加明确，，，任务执行情况从总体布局到执行末端更加可控
。。

工单下发

集团工作任务单的下发是由集团办公室按照领导要求进行的，，，，做到工作事项领导“知会”、、员工“接收”并“处理”，，，，各层级工作人员都清晰掌握工作事项；各部门任务执行人完成任务后，，，可通过“部门工作任务单_反馈”关联所下发的任务，，并根据实际情况填写完成状态、、、完成实际
、、
、完成说明
、
、、、上传材料，，
，提交反馈给上级；各单位工单管理员根据各部门任务的执行情况，
，通过“集团工作任务单_反馈”，，
，关联集团当时下达的工单内容
，，
，填写完成状态、、、
、完成时间、
、、完成说明以及支撑材料，，，提交至集团办公室工单任务下发人进行核对
；集团工单下发人可以查询下发的所有工单，，，并且可以根据工单内容进行筛选和查询，，，查看工单完成情况，，，，反馈情况等
。。

集团工单查询

预算管理

预算管理通过与SAP预算系统的对接，
，完成预算系统在全集团重点部门的应用，，
，满足集团需要的非生服务类预算控制需求、、非生物资预算控制需求
、、、、营销费用预算控制需求、
、、个人差旅预算控制及携程集成需求，
，
，
，通过在SAP中进行编制预算及预算追加等，，，，形成预算管控中台
。。

协同运营平台COP连接SAP的基础费用控制平台，，通过协同的自定义表单、
、、、内容、、
、规则的属性，，建立个性化的业务模型。。。。

预算业务方案

费用控制与协同本身的财务共享方案进行对接，，，，通过申请，，，，工单调用费控表单，，，打通费控管理与财务共享平台之间的业务对接。
。费控管理方案分为服务类费控方案、、、非资产类费控方案、、、、营销费控方案
。。。。

营销费用预算控制

一站式商旅服务及报账管理

依托中纤新材料协同运营平台COP，，，
，哈药集团搭建了一站式商旅服务和报账管理平台，，，，员工差旅出行、、、预定机票酒店全流程服务，
，，根据行程信息自动生成报销信息，，，，减少员工和财务人员工作量和人力、、、、时间成本，，，
，提升工作效率
，，实现了企业的差旅政策的规范化执行和一体化管控。。

员工可进行出差申请，，，，为本人和他人订票
，
，，订票时按照出差申请的预算控制，
，，传到携程时如果订票失败，，，可以取消并释放预算；在携程应用端也可以进行订票，，，
，订票时会进行管控。。。例如出差人员通过选择审批单进行预订，，在结算前会根据规则表进行校验，，，如果符合条件可付款订票，，如果不符合条件会显示弹窗提示不符合项
，，可修改订票条件或更换审批单。。。

在报账环节，
，系统可参照出差申请单生成报账工单
，，
，，自动带出携程订单行程信息，，
，，根据差旅规则自动计算出差补助，，还可以根据人员职级自动带出差旅标准，，，，判断是否超额。
。。。

订票规则管控

协同运营平台COP将成为哈药集团数字化转型的持续助力

中纤新材料帮助哈药集团打造了一个信息透明、、、数据共享的协同运营平台
，，，，在其强大的集成能力和灵活的流程处理能力下，，业务和管理全面连接，，集团总部与分子机构之间上下同欲、
、、全面协同，，呈现出资源整合
、、流程统一、、业财一体化的全新管理面貌。。。。

面对自身产业布局不断加深
，
，
，，各方数据信息不聚合、、运营流程难掌控成为企业发展的痛点，，
，，哈药集团以协同运营平台COP作为入口，，联动 SAP HANA 系统
，
，建构了SAP财务共享服务（SSF）、、
、生产（PP）、
、
、、招采中心（SRM）
、、、、人力资源（HR）、、主数据（MM）及影像系统等与协同运营的深度集成应用
，
，
，使协同运营平台与SAP之间形成了实时的“数据穿梭 精准管控”，
，真正达成资源整合、、流程统一、、业财一体化三大目标，，
，简化了工作流程，，，降低了项目成本，
，
，，实现了集团总部与分子机构的决策及时、、、、执行高效，
，，以及全程全域的中台管控能力。。
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2021中国协同管理高峰论坛将于11/05-11/08在中国·都江堰举行
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